§ 1. Formål

1.1 Organisasjonens navn er GRAMMOFONARTISTENES FORENING. Organisasjonen benevnes også GramArt.

1.2 GramArt har til oppgave å arbeide for å ivareta utøvende artisters rettigheter og økonomiske interesser og å fremme artistenes komponist- og forlagsrettigheter og øvrige interesser i rettighetsspørsmål.

§ 2. Medlemskap

2.1 Som medlem i GramArt kan opptas enhver musikkutøver.

2.2 Hvert medlem betaler en årlig medlemsavgift fastsatt av Generalforsamlingen. Styret kan fastsette en innmeldingsavgift. Medlemskapet bortfaller hvis ikke kontingent er betalt innen årsskifte i det aktuelle medlemsåret.

§ 3. Forvaltning av medlemmenes rettigheter og vederlag for rettigheter m.m.

3.1 GramArt skal, gjennom oppkrevings- og forvaltningsorganisasjon som GramArt er medlem av, arbeide for å opprette ramme-, standard- og forvaltningsavtaler m.v. med aktuelle oppdragsgivere på kollektivt grunnlag. Medlemmenes tilsvarende rettigheter i utlandet kan også overlates til oppkrevings- og forvaltningsorganisasjoner i land utenfor Norge. GramArt skal arbeide for at vederlag for forvaltning av medlemmers rettigheter i størst mulig grad fordeles individuelt etter bruk, og for øvrig til det beste for norsk utøvende musikk.

3.2 GramArt kan inngå bindende avtaler for å ivareta forvaltningen av de økonomiske rettighetene knyttet til enkelte former for utnyttelse av medlemmenes fonogrammer og prestasjoner i den grad forvaltningen skjer gjennom offentlig godkjente forvaltningsorganisasjoner der GramArt er medlem.

3.3 Fullmaktene GramArt er gitt i medhold av pkt. 3.1 og 3.2 gjelder bare så langt et medlem ikke har overlatt til andre å forvalte nærmere angitte rettigheter på dets vegne.

§ 4. GramArts organer og tillitsvalgte

4.1 GramArt har følgende organer:

(i) Generalforsamlingen
(ii) Kontrollkomitéen
(iii) Styret
(iv) Valgkomitéen

4.2 Tillitsvalgte til GramArts organer, jfr. pkt. 4.1, kan velges blant organisasjonens medlemmer med unntak av de som har lederverv eller tillitsverv eller på annen måte virker for de bransjeforeninger som er representert i de samme fora som GramArt.

4.3 Tillitsvalgte som under sin funksjonstid trer inn i posisjon som beskrevet i pkt. 4.2, mister automatisk sitt tillitsverv i GramArt.

§ 5. Generalforsamlingen

5.1 Generalforsamlingen er organisasjonens høyeste myndighet.

5.2 Generalforsamling avholdes årlig i tidsrommet 1. april til 1. juni. Forslag til Generalforsamlingen må være styret i hende innen 1. februar. Dokumentene til Generalforsamlingen skal sendes ut senest en måned før møtet, sammen med innkallingen til denne. Valgkomiteens innstilling kan likevel ettersendes i inntil én uke før Generalforsamlingen. Møtet kan bare behandle saker det er innkalt for. Dagsorden for Generalforsamling skal minimum inneholde følgende:

(i) Konstituering av møtet
(ii) Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen
(iii) Styrets årsmelding
(iv) Innkommende forslag
(v) Framlegging av regnskap
(vi) Revisjonsrapport
(vii) Fastsettelse av styrehonorarer
(viii) Valg av kontrollkomité
(ix) Valg av styre- og varamedlemmer
(x) Valg av valgkomité
(xi) Valg av revisor

5.3 Generalforsamlingen forberedes av Styret.

5.4 For å ha stemmerett på Generalforsamlingen må medlemmet i et av de 3 siste avregningsårene, ha mottatt avregning fra oppkrevings- og forvaltningsorganisasjon i Norge eller utlandet, større enn NOK 1000, og kunne dokumentere dette på en tilfredsstillende måte. Avregning fra Gramo må likevel ikke fremlegges.

Medlemmet må ha meldt seg inn i GramArt minst én uke før Generalforsamlingen og ha betalt årets medlemskontingent for å ha stemmerett på vedkommende generalforsamling.

5.5 For å kunne avgi fullmakt til, eller opptre som fullmektig på Generalforsamlingen, settes krav tilsvarende punkt 5.4. Hver fullmektig kan stille med fem - 5 - fullmakter. For å være gyldig må fullmakter være GramArt i hende senest én uke før Generalforsamlingen. Etter dette kan fullmakter ikke trekkes tilbake på annen måte enn ved personlig fremmøte på Generalforsamlingen. I tillegg må originalt fullmaktskort utstedt for angjeldende generalforsamling benyttes. Fullmakter gitt in blanko er ikke gyldig.

5.6 Ekstraordinær Generalforsamling innkalles med 14. dagers varsel. Dagsorden skal følge innkallingen. Møtet kan bare behandle saker nevnt i innkallingen.

5.7 Ekstraordinær Generalforsamling avholdes hvis det begjæres av minst 1/4 av medlemmene, eller besluttes av styret.

§ 6. Kontrollkomitéen

6.1 Kontrollkomitéen skal ha 2 medlemmer som velges av Generalforsamlingen. Kontrollkomitéens medlemmer skal ha særskilt kompetanse vedrørende økonomi, regnskap, revisjon, jus eller administrasjonsarbeid.

6.2 Kontrollkomitéen konstituerer seg selv og velger selv sin leder. Leder er ansvarlig for innkalling til møter etter behov, dog er denne forpliktet til å innkalle til møte hvis ett Kontrollkomitémedlem krever det.

6.3 Kontrollkomitéen skal vurdere om GramArt og dets organer virker på en hensiktsmessig og betryggende måte i samsvar med lov og vedtekter.

6.4 Kontrollkomitéen avgir løpende sine uttalelser til Styret og plikter å gi en skriftlig redegjørelse til Generalforsamlingen. Det skal føres protokoll fra møtene.

6.5 Funksjonstiden for medlemmene i Kontrollkomitéen er 2 år, hvorav ett medlem er på valg hvert år.

§ 7. Styret

7.1 Styret arbeider for realisering av GramArts formål og har ansvar for den alminnelige forvaltningen av organisasjonen. Styret skal besørge overholdelse av regnskapsplikt og formueskontroll, ivareta forholdet til offentlige myndigheter, ansette daglig leder og fastsette instruks for administrasjonen. Styret skal sørge for at det foreligger et årlig oppdatert strategidokument for GramArt i samsvar med vedtektene.

7.2 Styret skal ha 6 medlemmer og 4 varamedlemmer som velges av Generalforsamlingen blant GramArts medlemmer. Generalforsamlingen fastsetter i hvilken rekkefølge varamedlemmene skal innkalles.

7.3 Generalforsamlingen velger Styrets leder. Styret velger nestleder.

7.4 Styret velger medlemmer til GramArts fond for norske fonogramsolister i tråd med fondets vedtekter

7.5 Styrets leder, i dennes fravær nestleder, er ansvarlig for innkalling til styremøter. Styret skal også innkalles når minst tre av styremedlemmene krever det.

7.6 Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede, blant disse leder eller nestleder. Ved stemmelikhet har styreleder, i dennes fravær nestleder, dobbeltstemme.

7.7 Det skal føres protokoll fra møtene.

7.8 Styret kan meddele prokura.

7.9 Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap for GramArt.

7.10 Styremedlemmers godtgjørelser ut over vanlig styrehonorar skal styrebehandles og også spesifiseres i årsregnskapet.

7.11 Funksjonstiden for styre- og varamedlemmer er 2 år. 3 styre- og 2 varamedlemmer er på valg hvert år.

§ 8. Valgkomitéen

8.1 Styret med varamedlemmer samt medlemmer av Kontrollkomitéen innstilles av valgkomitéen.

8.2 Valgkomitéen består av to medlemmer. Funksjonstiden til medlemmene er ett år.

§ 9. Administrasjonen

9.1 Administrasjonen skal ha en daglig leder som besørger den daglige drift innenfor de rammer og instrukser som fastsettes av Styret.

9.2 Saker som er av uvanlig art eller av stor betydning for GramArt skal alltid forelegges Styret. Kan ikke dette skje uten vesentlig ulempe, har daglig leder myndighet til å treffe avgjørelser i samråd med styrets leder eller, i dennes fravær, med nestleder. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen.

§ 10. Eksklusjon

10.1 Et medlem kan ekskluderes når det ved ukollegial eller illojal opptreden motarbeider GramArts virksomhet og/eller interesser, eller på noen måte skader GramArts anseelse. Ved eksklusjon bortfaller med umiddelbar virkning også retten til å inneha tillitsverv i GramArt og/eller representere GramArt i de sammenhenger hvor GramArt er gitt representasjonsrett. Eksklusjonsvedtaket skal begrunnes og medlemmet skal informeres skriftlig om avgjørelsen.

10.2 Eksklusjonsvedtak kan bare fattes av styret, og trer i kraft umiddelbart. Den ekskluderte kan klage avgjørelsen inn for Generalforsamlingen som fatter endelig vedtak i saken. Klage gis ikke oppsettende virkning.

§ 11. Vedtekter – oppløsning

11.1 Vedtektene kan bare endres av Generalforsamlingen med 2/3 flertall.

11.2 Forslag om oppløsning må vedtas av Generalforsamlingen med 2/3 flertall og bekreftes av ny generalforsamling med alminnelig flertall.

11.3 Oppløsningsvedtaket skal inneholde bestemmelser om hvordan organisasjonens eiendeler og eventuelle forpliktelser skal fordeles.