ETISKE REGLER FOR GRAMARTS TILLITSVALGTE

• Formål

Formålet med disse regler er å sikre tillit til GramArts profesjonalitet og integritet. For å sikre dette må GramArts tillitsvalgte opptre med redelighet og aktsomhet og i tråd med de regler som fastsettes her samt det til enhver tid gjeldende regelverk.

• Hvem gjelder reglene for?

Disse etiske reglene gjelder for alle tillitsvalgte i GramArt. Med ”tillitsvalgt” forstås her enhver person som velges til GramArts organer av GramArts generalforsamling.

• Inhabilitet

Ingen tillitsvalgt må ta del i eller søke å påvirke en beslutning når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til den tillitsvalgtes habilitet. Slike forhold vil. bla. kunne være personlig tilknytning til den aktuelle saken, eksempelvis gjennom slektskap med en part, øvrige personlige relasjoner eller økonomiske interesser.
Dersom det er tvil om en tillitsvalgts habilitet, skal den tillitsvalgte straks informere styreleder om dette. Spørsmålet om inhabilitet fremlegges deretter for styret, som avgjør saken med alminnelig flertall. Dersom den aktuelle tillitsvalgte er et styremedlem, skal han fratre styret under behandlingen av spørsmålet.
Styret kan også på eget initiativ behandle spørsmål om en tillitsvalgts habilitet.
En inhabil tillitsvalgt skal avstå fra enhver befatning med den aktuelle saken.

• Forholdet til medlemmer, leverandører, samarbeidspartnere og andre.

Om økonomiske fordeler, gaver m.m.
Ingen tillitsvalgt må motta noen form for økonomisk fordel fra noen av foreningens forbindelser. Dette gjelder allikevel ikke sedvanlige oppmerksomhetsgaver i tilknytning til eksempelvis jul eller andre spesielle anledninger. Honorar den tillitsvalgte mottar for øvrige verv han eller hun måtte inneha er også unntatt.Det som her er sagt gjelder tilsvarende for gaver eller fordeler som ytes til tillitsvalgts nærstående , dersom gaven eller fordelen må antas å ha sin bakgrunn i den tillitsvalgtes verv.

Lån
Tillitsvalgt eller tillitsvalgts nærstående må ikke motta lån fra noen av GramArts forbindelser. Unntatt er lån på vanlige markedsvilkår fra forbindelse som har utlån som en ordinær del av sin virksomhet, og lån på personalvilkår som noen nærstående har oppnådd som ledd i ansettelsesforhold.

• Taushetsplikt

En tillitsvalgt er forpliktet til å bevare fullstendig taushet om alle interne forhold i GramArt eller øvrige forhold av konfidensiell art som den tillitsvalgte er blitt kjent med i tilknytning til sitt verv. Enhver tvil om hva som skal anses som konfidensiell informasjon, skal forelegges styret til behandling. Styret avgjør spørsmålet med alminnelig flertall.
Denne bestemmelsen gjelder uten tidsbegrensning, også etter fratredelse fra vervet.

• Varslingsplikt

En tillitsvalgt skal straks informere styrets leder dersom han eller hun får kunnskap om forhold i GramArt som er i strid med gjeldende rettsregler og/eller GramArts vedtekter.

• Forhold til mediene

Alle uttalelser til mediene på GramArts vegne skal gis av styrets leder eller den han eller hun utpeker. Øvrige tillitsvalgte skal henvise til styrets leder.

• Øvrige regelverk

I tillegg til disse etiske regler, må tillitsvalgte rette seg etter de enhver tid gjeldende vedtekter, vedtak fattet av GramArts organer samt gjeldende rettsregler.

• Oppfølging og endring

Styret foretar en løpende vurdering av reglenes hensiktsmessighet og endrer disse når det anses påkrevet.